cách gọi điện tuyển dụng

Tại sao cần ứng dụng này: Do một thiết bị (điện thoại / máy tính bảng) không hỗ trợ gọi điện và phát tệp âm thanh cùng lúc nên để ứng dụng Auto Call - Gọi Tự Động có thể phát tệp thoại khi khách hàng nghe máy, bạn cần tải và cài đặt ứng dụng này về một thiết bị khác (điện thoại Android hoặc máy Chính vì thế, khi xây dựng kịch bản gọi điện trong tuyển dụng thì sẽ kế thừa 3 mệnh đề bán hàng và các bước bán hàng của mô hình và ta sẽ có cơ sở lý luận của “Kịch bản gọi điện thực tiễn trong tuyển dụng nhân lực tại doanh nghiệp” như sau. 2.1.1. Khoảng 7 đến 10 ngày sau khi phỏng vấn là thời điểm phù hợp để ƯV làm điều này. Còn nếu nhà tuyển dụng đã hẹn bạn thời hạn phản hồi ngắn hơn, hãy đợi sau mốc thời gian đó khoảng 1 ngày để thực hiện cuộc gọi. Vì nếu bạn gọi vào đúng ngày nhà tuyển dụng Cách gọi điện cho nhà tuyển dụng bạn nên biết Trong môi trường tìm kiếm việc làm như hiện nay thực sự không hề đơn giản. Tình trạng người kiếm việc ngày càng đông, vì thế cơ hội kiếm cho mình một công việc phù hợp không phải dễ dàng gì. Bạn đang xem: Cách tra lịch sử cuộc gọi viettel. 1. Ứng dụng My Viettel là gì? Hiện nay, Viettel vốn là giữa những nhà mạng mặt hàng đầu, đắm đuối nhiều quý khách hàng sử dụng nhờ dịch vụ thương mại tốt, độ tủ sóng táo tợn toàn quốc. Ứng dụng tra cứu lịch sử Site De Rencontre Celibataire 100 Gratuit. Trong bối cảnh ngày nay nghề TUYỂN DỤNG có thể nói là khá “hot” Minh chứng rõ ràng nhất là các bạn Recruiter nhảy việc ầm ầm, bên cạnh đó các bạn trẻ ngày càng quan tâm nhiều đến công việc tuyển dụng và cũng nhân kỷ niệm 01 năm mình bắt đầu chia sẻ về nghiệp tuyển dụng mình sẻ chia sẻ thêm về nghề “săn đầu người” vui ít buồn nhiều để các bạn tham khảo. Bài viết chỉ thể hiện quan điểm và kinh nghiệm cá nhân và rất mong sự góp ý, chia sẻ thêm từ các bạn có kinh nghiệm trong lĩnh vực này để các bạn trẻ có thêm thông tin trước khi ra quyết định có nên theo đuổi nghề này. Trong bài này mình sẻ chia sẻ 3 phần Làm tuyển dụng là làm gì? Làm tuyển dụng như thế nào? Nên tiếp cận với công việc tuyển dụng như thế nào? Học hỏi kinh nghiệm, phát triển chuyên môn bằng cách nào? Một số điểm người làm tuyển dụng nên tránh. Người có tính cách như thế nào thì phù hợp làm tuyển dụng? Những đặc điểm tính cách thường thấy của người làm tuyển dụng. Con đường phát triển nghề nghiệp khi làm tuyển dụng. Làm tuyển dụng là làm gì? Có rất nhiều người hiểu chưa đúng công việc của người làm tuyển dụng, đa số các bạn hay nghĩ Kể cả các Manager trong một số công ty làm tuyển dụng chỉ đơn giản là lên các website đăng tin tuyển dụng xong về ngồi chờ Ứng viên nộp hồ sơ, ít ngày sau thì tha hồ chọn lựa, xong thì gọi điện thoại hẹn phỏng vấn và offer. Cũng khó trách nhiều người nghĩ như thế vì thực tế có rất nhiều công ty chưa có điều kiện để các bạn “thợ săn” được làm và thể hiện hết năng lực của mình. Thế thì nên hiểu thế nào cho đúng công việc của một “thợ săn” đúng nghĩa? Một cách lý thuyết thí người làm tuyển dụng phải thực hiện đầy đủ ít nhất 4 công việc sau i. Phân tích công việc cần tuyển; ii. Thu hút, sàng lọc, phân loại ứng viên; iii. Phỏng vấn, tuyển chọn; iv. Hướng dẫn, giúp Nhân viên mới hội nhập. Thực ra còn một công việc rất quan trọng nữa là việc lập kế hoạch tuyển dụng tuy nhiên thông thường công việc này thường là Recruitment Manager/HR Manager làm. Mình sẽ đi phân tích kỹ từng bước công việc này. **Phân tích công việc cần tuyển Khi nhận được yêu cầu tuyển dụng Recruiter Rec phải trao đổi thật kỹ với Hiring Manager HM - Cấp trên trực tiếp/Trưởng phòng ban - của vị trí cần tuyển để hiểu rõ Bản mô tả công việc MTCV của vị trí này. Lúc này Rec cần biết được tính chất công việc, đặc điểm tính cách của sếp, của nhóm làm việc chung của vị trí này. Để làm được điều này đòi hỏi Rec phải chủ động tìm hiểu thông tin nội bộ công ty/nhóm và phải có kỹ năng đặt câu hỏi, quan sát và lắng nghe thật tốt, song song đó đỏi hỏi Rec cũng phải có chút hiểu biết về công việc chuyên môn của vị trí nếu không thì sẽ lâm vào tình trạng “vịt nghe sấm” khi được chia sẻ về công việc chuyên môn. Hãy thể hiện mình là người có thiện chí học hỏi khi nói trao đổi với các HM và chủ động search google để hiểu rõ các công việc chuyên môn trong công ty bạn. Hiểu được tính chất công việc không chưa đủ, Rec phải luôn đối mặt với những yêu cầu khó đỡ của HM, các HM luôn có xu hướng mong muốn ứng viên/nhân viên của mình là người phải có 2 trong 1 Vừa giỏi chuyên môn vừa có ngoại hình đẹp, 3 trong một Vừa giỏi chuyên môn vừa có ngoại hình đẹp lại phải thông minh, chịu khó và thậm chí là một đống kỹ năng trong 1 Kiểu như chọn bạn trai phải là con nhà giàu, học giỏi, đẹp trai, viết chữ bự,…. Lúc đó Rec phải hết sức tỉnh táo, phải nắm bắt thông tin thị trường lao động Hiểu rõ nguồn ứng viên, giá cả, thuận lợi/khó khăn khi tuyển vị trí này để tư vấn ngược lại cho HM xem có nhất thiết phải thỏa tất cả những yêu cầu này không hay cần bỏ bớt một vài tiêu chí không cần thiết Như đặc điểm viết chữ bự của ví dụ trên chẳng hạn. Nếu Rec không thương lượng được với HM ở khâu này thì hoàn toàn có thể bạn phải đi tìm một người từ hành tinh khác đến chứ ứng viên HM yêu cầu không có ở trái đất. Bi kịch chưa dừng lại ở đó nếu cty bạn không có ngân sách dồi dào để trả lương cho vị trí cần tuyển, lúc này bạn phải tư vấn cho HM là nên chọn chiến lược “build” Tuyển người ít kinh nghiệm với chi phí thấp hơn rồi về đào tạo thêm thay vì “buy” Tuyển người có đủ kinh nghiệm với mức lương cao để về sử dụng ngay mà không cần đào tạo thêm. Một khó khăn thường thấy ở bước này là Rec hay nhận được bản MTCV khá sơ sài và thiếu thông tin từ HM, lúc này đòi hỏi Rec phải vừa có hiểu biết chuyên môn, vừa có khả năng viết lách để hỗ trợ HM viết bản MTCV đầy đủ, chi tiết dễ hiểu hơn. **Thu hút, sàn lọc, phân loại ứng viên Đây có thể nói là bước công việc mà Rec rất khó chủ động nhất bởi vì nếu kém may mắn Rec phải làm trong một cty xa trung tâm TP hay cty trước đó từng có tai tiếng Nợ lương Nhân viên chẳng hạn, hay cắt giảm nhân sự chẳng hạn,…. Phàm những điều tiêu cực ở một cty/tổ chức người ta nghe qua thì nhớ rất lâu và rất khó để thay đổi điều đó trong mắt ứng viên. Để thu hút, tìm kiếm được ứng viên phù hợp đòi hỏi Rec phải “Ăn nằm” thường xuyên với HM, các Nhân viên làm công việc tương tự với vị trí tuyển dụng để thăm dò và hỏi cho bằng được những đồng nghiệp cũ, bạn học cũ, người yêu cũ có khả năng phù hợp với vị trí tuyển dụng để nhờ giới thiệu cho mình. Chịu khó dậy sớm, về trễ để tranh thủ hẹn hò café với các ứng viên tiềm năng, cho dù UV đó kiên quyết từ chối mình nhưng nếu hẹn được café Rec sẽ có khối kiến thức về công việc, thị trường và một vài số điện thoại của các ứng viên tiềm năng khác, thường người giỏi thì hay chơi chung với nhau mà. Công việc này không dễ dàng chút nào vì ứng viên có kinh nghiệm và giỏi thường ít có nhu cầu tìm việc, ít xem trọng Rec nên hẹn hò đã khó, có kiến thức chuyên môn, có chủ đề để “chém gió” với ứng viên không phải là chuyện đơn giản. Đoạn này càng khó hơn khi phải lôi kéo các Manager, thậm chí là CEO đi cùng để gặp và ca bài ca con cá chiêu dụ nhân tài. Chịu khó lân la tới các seminar, hội thảo, câu lạc bộ thể thao, giải trí, chuyên đề để xây dựng mối quan hệ với các UV tiềm năng. Mình từng phải đi deal lương với một ứng viên trong sân chơi bowling trong khi trước đó mình chưa hề cầm tới trái bóng chơi bowling lần nào nhưng cũng nhờ đó mà biết chơi bowling tới giờ Chủ động tìm hiểu về các website dịch vụ tuyển dụng Đăng tuyển, searching, các công ty headhunt thông qua bạn bè, anh, chị có kinh nghiệm trong lĩnh vực HR để lựa chọn sử dụng dịch vụ hiệu quả mà không đốt tiền công ty. Bên cạnh đó Rec còn phải có chút năng khiếu viết lách, sáng tạo để thiết kế những mẫu tin tuyển dụng gây ấn tượng mà không bị cho là “lố”. Thức đêm thức hôm lân la vào các diễn đàn online, mạng xã hội Facebook, Linkedin,… để chia sẻ thông tin tuyển dụng, kết nối với các ứng viên tiềm năng, thăm dò, thu thập thông tin thị trường lao động. Trước khi làm những việc bên trên Rec phải hiểu thật rõ về vị trí công việc mà mình đang tuyển, phải trả lời được hàng loạt câu hỏi liên quan Vì sao UV ứng tuyển vị trí này? Làm công việc này ở cty bạn có gì vui, có gì hấp dẫn?...Nói chung là những đặc điểm từ tính chất công việc, môi trường làm việc, chính sách phúc lợi của công ty bạn có gì để thu hút ứng viên. Rec mà chưa rõ những vấn đề này thì khoan hãy đi tìm UV. Nếu phải tuyển Sinh viên mới/sắp ra trường với số lượng lớn thì Rec phải có kỹ năng thuyết trình, giao tiếp thuyết phục, gần gũi với Sinh viên, với Giảng viên ở các trường ĐH. Ngoài ra Rec còn phải nắm bắt thông tin, biết lựa chọn tham gia các Ngày hội việc làm/tuyển dụng do các Trường ĐH/CĐ tổ chức và đã tham gia thì phải luôn luôn suy nghĩ các chiêu trò, cách thức để chiêu dụ Sinh viên/Ứng viên, làm sao để họ nhớ tới cty mình và mong muốn tham gia ứng tuyển vào công ty mình. Chủ đề này cũng khá thú vị nên mình sẽ chia sẻ chi tiết vào lúc khác. Nếu làm thương hiệu tuyển dụng thành công, thu hút được nhiều ứng viên thì Rec phải đối mặt với việc xem/đọc hàng đống CV gửi về mà trong đó sẽ có những email, CV không đầu không đuôi thậm chí là không liên quan đến công việc dự tuyển. Lúc này đòi hỏi Rec phải hết sức kiên nhẫn và có khả năng đọc và đánh giá nhanh các CV để tránh mất thời gian nhưng không bị “lọt lưới” con cá nào. Sàng lọc được UV tiềm năng rồi thì Rec cũng phải có chút “chiêu trò” để thuyết phục HM chọn một số CV để phỏng vấn vì thường rất ít khi có trường hợp CV phù hợp hoàn toàn với yêu cầu tuyển dụng mà sẽ hay bị thiếu kỹ năng này, kém kinh nghiệm kia…Bạn nào thắc mắc chiêu trò gì thì liên hệ trực tiếp mình ha. **Phỏng vấn, tuyển chọn Đây là khâu ảnh hưởng nhiều nhất đến kết quả tuyển chọn nhưng cũng là khâu mà rất nhiều Rec không được/chưa được tham gia đầy đủ, bài bản mà phần lớn các công ty Rec chỉ tìm UV về gửi cho HM rồi bên HM tự phỏng vấn, tự đánh giá và ra quyết định. Ở đây mình chỉ bàn trong trường hợp Rec được tham gia phỏng vấn, đánh giá UV. Để tiến hành được một buổi phỏng vấn thì Rec phải chuẩn bị rất nhiều thứ Phòng họp và các trang thiết bị cần thiết cho buổi phỏng vấn, book lịch họp, gọi điện thoại và gửi thông tin cho các bên liên quan. Nghe tưởng chừng như đơn giản nhưng cuộc chiến dành phòng họp hầu như ở cty nào mình từng làm qua cũng gặp, rồi còn chưa kể lịch của các sếp lớn tham gia phỏng vấn thì thay đổi liên tục, ứng viên thì hay có việc đột xuất không đến được nên phải thay đổi thời gian hay tệ hơn là UV không đến phỏng vấn nhưng không báo tiếng nào. Thỉnh thoảng mình cũng bị những vố đau đớn khi sếp lớn có việc đột xuất không tham gia phỏng vấn luôn, lúc đó mình phải chủ động tìm người “thế mạng” để tránh mất mặt với UV. Phỏng vấn không khó nhưng cũng không dễ chút nào vì UV bây giờ thường rất thông minh, chịu khó tìm hiểu rất kỹ về các kỹ thuật phỏng vấn để đối phó/đối đáp với nhà tuyển dụng, đặc biệt là UV các vị trí cao hoặc các vị trí khối Marketing, PR, Truyền thông, Bán hàng,… nếu không tỉnh táo, không nắm bắt được kỹ năng phỏng vấn thì Rec rất dễ bị “hố” vì ứng viên nói quá hay. Đối với Rec chuyên nghiệp một chút thì phỏng vấn xong phải có khả năng tổng hợp thông tin từ các phỏng vấn viên, viết lại được những đánh giá về ứng viên và đưa ra những đề xuất phù hợp với từng ứng viên. Để có thông tin tổng hợp đánh giá đòi hỏi Rec phải có kỹ năng “dí” các anh, chị Phỏng vấn viên vì thường các anh chị này khá lười khi phải viết đánh giá phỏng vấn. Giải pháp tốt nhất là Rec nên trao đổi trực tiếp với phỏng vấn viên để có đánh giá, ghi chép lại và sau đó tổng hợp, viết thành đánh giá hoàn chỉnh gửi qua email cho các bên liên quan. Song song đó Rec phải nhập và quản lý tất cả các dữ liệu liên quan đến ứng viên vào hệ thống quản lý của công ty/cá nhân đồng thời phải phản hồi kết quả đầy đủ cho từng ứng viên nếu không bạn sẽ bị phản ánh, đánh giá ngay sau đó làm ảnh hưởng đến hình ảnh, thương hiệu của công ty. Đối với một số vị trí đặc thù Rec phải biết chủ động đề xuất các hình thức phỏng vấn phù hợp để có thể đánh giá UV một cách toàn diện Ví dụ tuyển Trainer phải có một buổi phỏng vấn thuyết trình dành cho UV, phỏng vấn số lượng lớn UV thì nên tổ chức phỏng vấn theo nhóm – group interview. Đau đầu nhất là đôi khi gặp trường hợp phỏng vấn mãi nhưng không tìm được người phù hợp, lúc này bạn phải quay lại bước i là phân tích kỹ càng công việc cần tuyển để có thể thay đổi yêu cầu cho phù hợp với bối cảnh công ty/ thị trường lao động. Khó khăn càng khó khăn khi phải deal với ứng viên mức lương thấp hơn UV mong đợi. Lúc này bạn phải deal cả 2 phía HM và UV. Để có thể thành công Rec phải có thông tin thị trường lao động, mức lương phổ biến của vị trí đó với những yêu cầu tương tự ở những cty có quy mô tương tự; phải biết cơ cấu team đang tuyển, năng lực của các thành viên trong team để từ đó đề xuất offer phù hợp với thị trường và cũng phù hợp với cấu trúc lương cùa team/công ty. Bên cạnh đó Rec phải nắm bắt tâm lý UV Biết được UV thực sự quan tâm điều gì khi chuyển việc – lương/tính chất công việc/địa điểm làm việc/… để có cách thương lượng phù hợp với từng ứng viên. Có một điều bạn nên nhớ nếu bạn là Rec có tầm ảnh hưởng trong cty thì những đề xuất, quyết định của bạn đó là cuộc sống Thu nhập, ước mơ, gia đình,… của rất nhiều người bao gồm cả ứng viên và một số thành viên trong cty bạn. Sau khi deal và offer xong là giai đoạn ăn ngủ không yên của Rec chờ đến ngày UV đến nhận việc. Tâm lý chung bây giờ UV thường phỏng vấn rất nhiều cty khác nhau, nếu passed công ty nào sẽ nhận hết offer của các công ty đó, sau đó sẽ so sánh và chọn offer phù hợp nhất. 30 chưa phải là Tết, UV chưa qua giai đoạn thử việc thì coi như Rec vẫn còn ăn ngủ không ngon. UV từ chối offer trước ngày nhận việc với những lý do rất phổ biến và buồn cười Về quê làm cho gần ba má là lý do được ưa chuộng nhất hiện nay là chuyện xảy ra như cơm bữa. Đối với một số vị trí đặc thù Thủ quỹ, tài xế riêng cho BGĐ,… hoặc các vị trí cấp cao thì việc kiểm tra thông tin tham khảo trước khi ra quyết định tuyển dụng là rất cần thiết. Lúc này Rec cần phải có mối quan hệ rộng rãi, phải biết cách khai thác thông tin từ những nguồn có thể tham khảo Đồng nghiệp cũ, sếp cũ của UV,…. Đôi khi Rec phải đến tận nhà/địa phương của UV để xác minh thông tin. **Hướng dẫn, giúp Nhân viên mới hội nhập Đa số các cty thì công việc của Rec sẽ kết thúc khi UV vào nhận việc, tuy nhiên theo mình Rec chỉ hoàn thành nhiệm vụ khi UV ký HĐ chính thức với công ty. Vì vậy giai đoạn thử việc là rất quan trọng và đặc biệt là Rec phải săn sóc thật kỹ UV trong những ngày đợi UV vào nhận việc và những ngày đầu tiên nhận việc Thời gian chờ UV đến ngày nhận việc Phải thường xuyên chat chit trao đổi, chia sẻ thông tin với ứng viên, hẹn hò café, mời tham gia các hoạt động tập thể của công ty, Phòng ban để UV làm quen với môi trường mới và cảm thấy được chăm sóc tận tình, chu đáo từ phía cty, như thế khả năng từ chối offer phút 90 sẽ phần nào được giảm đi. Ngày đầu nhận việc và trước đó Rec Phải nhắc nhở các bộ phận liên quan chuẩn bị chỗ ngồi, máy móc thiết bị chu đáo, đầy đủ, nhắc sếp trực tiếp của UV phải đi làm đúng giờ để đón tiếp thành viên mới,…ấn tượng ngày đầu nhận việc rất quan trọng và mình từng chứng kiến không ít trường hợp UV vào ngày đầu tiên xong quay lưng ra đi hông lời từ biệt vì sự chuẩn bị và đón tiếp hời hợt của công ty mới. - Thế đấy, công việc của Rec không mấy đơn giản nếu đóng tròn vai, đó là chưa kể Rec phải biết làm các báo cáo tuần/tháng/quý/… để tổng hợp, phân tích kết quả tuyển dụng, đề xuất giải pháp, chương trình tuyển dụng phù hợp. Mà để làm báo cáo tốt phải khá Excel/Power Point, có khả năng làm việc với số liệu, khả năng phân tích, xây dựng và quản lý data…Ngoài ra nếu cty bạn chưa có Recruitment Manager thì Rec phải làm luôn cả việc xây dựng và chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, chính sách dành cho tuyển dụng. Hi vọng qua bài chia sẻ này các bạn sẽ hiểu rõ hơn công việc của một Recruiter khi đóng tròn vai để từ đó có thể xem xét và quyết định mình có nên theo nghề này hay không. Phần tiếp theo mình sẽ chia sẻ Làm tuyển dụng như thế nào? Nên tiếp cận với công việc tuyển dụng như thế nào? Học hỏi kinh nghiệm, phát triển chuyên môn bằng cách nào? Một số điểm người làm tuyển dụng nên tránh. 18/7/2016 P/S Chia sẻ thêm đây là công việc của Tuyển dụng nội bộ Internal Recruiter, KHÔNG PHẢI công việc của một bạn làm Headhunter, quan điểm của mình, công việc của headhunter khác rất nhiều, hi vọng các bạn trẻ chưa có kinh nghiệm không bị nhầm lẫn. Khi ứng tuyển vào một công việc nào đó, hồ sơ xin việc và phỏng vấn là quan trọng nhưng ấn tượng của sự tiếp xúc qua điện thoại lần đầu tiên cũng quan trọng không kém. Vì thế khi gọi điện mình phải bình tĩnh, dùng từ ngữ sao lịch sự để tạo ấn tượng tốt cho người ta. Những đều cần phải chú ý khi gọi điện[] 1. Phải chuẩn bị sẵn thông tin tuyển dụng và quyển memo ở bên. 2. Trước khi gọi điện phải ghi sẵn ra giấy những điều mình muốn hỏi. 3. Tùy từng công ty, cửa hàng mà chúng ta nên tránh gọi điện vào những giờ không nên gọi. Đối với công ty thì tránh gọi vào sáng sớm trước 10h và giờ nghỉ trưa12h~13h. Đối với nhà hàng thì tránh gọi vào những giờ đông khách như giờ ăn trưa 11h~14h và giờ ăn tối 17h~21h Cách ứng xử trong một số trường hợp[] 1. Người phụ trách vắng mặt. Trong trường hợp này nên hỏi xem khi nào người phụ trách có mặt và gọi lại vào giờ đó. Ví dụ あらためて お電話でんわ したいの ですが、何時（なんじ） ごろ が よろしいでしょうか Tôi muốn gọi điện lại sau. Vào mấy giờ thì có thể được ạ? 2. Người phụ trách đang bận và yêu cầu gọi lại sau Trường hợp này mình nên xin lỗi người ta vì đã gọi vào lúc bận rộn và hỏi thời gian nào gọi thì thích hợp. Ví dụ お忙しい（いそがしい） ところ 失礼（しつれい）しました。あらためて お電話（でんわ） したい のですが、何時（なんじ） ごろ が よろしいでしょうか？ Tôi xin lỗi đã gọi vào lúc bận rộn. Tôi muốn gọi điện lại sau. Vào mấy giờ thì có thể được ạ? Mẫu hội thoại[] 店員（てんいん）：nhân viên cửa hàng 応募者（おうぼしゃ） người ứng tuyển 採用担当者（さいよう たんとうしゃ）：người phụ trách tuyển dụng 店員： ～店（てん） で ございます。 Cửa hàng ~~ xin nghe. 応募者： ～①で そちら の 求人情報（きゅうじん じょうほう） を 拝見（はいけん）し お電話しました、～と 申（もう）します。アルバイ ト採用（さいよう） の ご担当者（たんとうしゃ） は いらっしゃいますか？ Tôi đã xem thông tin tuyển dụng của của hàng tại ~. Tôi tên là ~ . Người phụ trách tuyển dụng có ở đó không ạ? ①：tên báo đăng tin tuyển dụng, giấy dán ngoài cửa hàng 店員： 少々（しょうしょう） お待（ま）ちください。 Xin hãy chờ một lát. 採用担当者： お電話かわりました。採用担当（さいよう たんとうしゃ）の～です。 Tôi là ~ , người phụ trách tuyển dụng. 応募者：～で そちら の 求人情報（きゅうじん じょうほう） を 拝見（はいけん）し お電話しました ～と 申（もう）しますが、 現在（げんざい）募集（ぼしゅう） を されている ホールスタッフ に 応募（おうぼ）をしたいのですが Tôi đã xem thông tin tuyển dụng của của hàng tại ~. Tôi tên là ~. Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí nhân viên phục vụ bàn mà cửa hàng đang tuyển. 採用担当者：では、まず 面接めんせつ に お越（こし）し いただきたい の ですが、ご都合（つごう）の よい 日時（にちじ） は ありますか？ Vậy thì trước tiên tôi muốn bạn đến phỏng vấn. Khi nào thì bạn có thể đến được? 応募者： 平日（へいじつ）は 学校（がっこう） の 授業（じゅぎょう） が 終（お）わる 12時（じ） 以降（いこう）であれば、 面接（めんせつ）に うかがえます。 Vào ngày thường, nếu là từ sau khi tôi kết thúc giờ học ở trường là 12h trở đi thì tôi có thể đến được. 採用担当者： それでは 来週らいしゅう 月曜日（げつようび）の 17時 からで いかがでしょうか？ Vậy thì vào lúc 17h thứ 2 tuần sau có được không? 応募者： はい、わかりました。その際さい に 何か（なにか） 必要（ひつよう）な 持ち物（もちもの）は ありますか？」 Vâng, được ạ. Khi đó có cần mang theo gì tới không ạ? 採用担当者： 写真しゃしん を 添付（てんぷ）した 履歴書（りれきしょ）を 持（も）って きて ください。 Hãy mang theo sơ yếu lý lịch có dán ảnh. 応募者： わかりました。それでは、来週（らいしゅう） 月曜日（げつようび） の 17時（じ） に うかがいます Tôi hiểu rồi. Vậy 17h thứ 2 tuần sau tôi sẽ tới. phải xác nhận lại ngày giờ vì nhỡ mình có nghe nhầm 採用担当者： お待まちしております。 Tôi sẽ đợi. 応募者：よろしくお願いねがいします。失礼（しつれい）します。 Rất mong nhận được sự giúp đỡ. Tôi xin phép. Hoặc お忙しい（いそがしい）中（なか）ありがとうございました。失礼（しつれい）いたします。 Cảm ơn vì đã dành thời gian cho tôi. Tôi xin phép. ＊Đợi người ta ngắt điện thoại trước chứ ko nên tự mình ngắt. Các bạn hãy luyên thật trôi chảy những câu mình cần nói trước khi gọi. Gọi điện lần 1 lần 2 bao giờ cũng rất run, không nói được gì nhưng lần 4 lần 5 thì sẽ thành thạo thôi. Vì thế 1 lần, 2 lần mà không được hẹn phỏng vấn thì đừng nản chí. Hãy tiếp tục tìm, tiếp tục gọi đến khi được hẹn mới thôi. Được hẹn phỏng vấn rồi mà chưa được nhận thì hãy xem mình còn thiếu sót gì và cố gắng cho những lần tiếp theo. Và một điều nữa mình nói thêm. Đó là khi đã được hẹn phỏng vấn rồi mà mình bận hay vì một lý do gì đấy mình không thể đến được thì phải gọi điện thông báo cho người ta biết. Còn vì sao thì chắc mình không cần nói các bạn cũng hiểu phải không? Chúc các bạn thành công và mau tìm được việc. Những chú ý khi đi phỏng vấn thì các bạn tham khảo ở đây Những thông tin khác về tìm việc làm thêm Tác giả Mi Tra Ngày đăng 23/10/2022 Không có phản hồi Ngày cập nhật 10/02/2023 Bộ phận tuyển dụng nhân sự luôn phải gánh trách nhiệm tuyển dụng nguồn lao động chất lượng cho công ty. Do đó, việc vạch ra những chiến lược tuyển dụng là điều cần nghiên cứu và thực hiện ngay từ đầu. Trong bài viết hôm nay, Glints đưa ra 15 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tiết kiệm nhất mà bạn hoàn toàn có thể áp dụng đưa vào chiến lược tuyển dụng của công ty. 1. Xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả2. Vạch rõ mục đích của tuyển dụng 3. Xây dựng mô tả công việc rõ ràng4. Tuyển dụng thông qua giới thiệu nội bộ 5. Tuyển dụng thông qua mạng xã hội, diễn đàn, hội nhóm6. Sử dụng các phần mềm tuyển dụng 7. Hợp tác với các đơn vị tuyển dụng uy tín8. Kết nối lại với các ứng viên cũ 9. Truyền thông, quảng cáo các vị trí cần tuyển 10. Tham gia các hội thảo, career fair11. Trực tiếp tuyển dụng tại các trường Đại học, Cao đẳng12. Liên hệ với nhân viên cũ tiềm năng13. Liên hệ ứng viên và phỏng vấn qua điện thoại14. Đăng tin tuyển dụng trên báo, tạp chí, phát tờ rơi15. Tổ chức các cuộc thi tài năngKết luận Tác Giả Glints Writers 1. Xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả Xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả là cách đầu tiên cần phải làm trong những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả. Quy trình tuyển dụng rõ ràng rất quan trọng trong quá trình tìm kiếm người tài, người lao động phù hợp công việc cho công ty. Quy trình chi tiết, cụ thể sẽ giúp bạn tránh mắc lỗi hoặc thiếu sót trong quá trình tuyển dụng. Thực hiện chuẩn bị thật kỹ từng bước trong quy trình tuyển dụng, tối ưu trong quá trình triển khai sẽ giúp rất nhiều trong việc tuyển chọn các ứng cử viên chất lượng cho công ty, doanh nghiệp. Để tìm đúng ứng viên cần xây dựng một quy trình tuyển dụng rõ ràng 2. Vạch rõ mục đích của tuyển dụng Sau khi được thông qua quy trình tuyển dụng, chúng ta sẽ đến bước xây dựng chi tiết kế hoạch cho từng giai đoạn tuyển dụng. Với mỗi giai đoạn phát triển, công ty lại có yêu cầu về số lượng, chất lượng nguồn lao động đầu vào khác nhau. Do đó, để triển khai các phương án tuyển dụng hiệu quả, bộ phận nhân sự cần nắm rõ, đề ra mục đích rõ ràng của chiến dịch tuyển dụng đó như thế nào. Khi đã có mục đích rõ ràng, chúng ta dễ dàng vẽ chân dung các ứng cử viên cho vị trí mà ta yêu cầu. Đây có lẽ là một trong các cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả cần lưu tâm nhưng lại thường không được chú trọng nhiều ở một số công ty. Đọc thêm Kỹ Năng Phỏng Vấn Của Nhà Tuyển Dụng 8 Nghệ Thuật “Đọc Vị” Ứng Viên 3. Xây dựng mô tả công việc rõ ràng Bản mô tả công việc Job description, đúng như tên gọi, nó được dùng để mô tả chi tiết về công việc ở những khía cạnh yêu cầu công việc, các đầu mục công việc ứng viên cần quản lý; yêu cầu kỹ năng/bằng cấp liên quan; chế độ lương, đãi ngộ của công ty dành cho ứng viên v,v. Việc xây dựng mô tả công việc rõ ràng sẽ giúp làm tránh mất thời gian của ứng viên và đơn vị tuyển dụng. Mô tả công việc càng rõ ràng, càng làm tăng cơ hội tìm kiếm được người tài phù hợp vị trí đó, dễ dàng loại bỏ những ứng viên chưa phù hợp. 4. Tuyển dụng thông qua giới thiệu nội bộ Hiện nay, rất nhiều công ty đã và đang sử dụng cách tuyển dụng thông qua giới thiệu nội bộ. Đây là kênh tuyển dụng uy tín giúp công ty tiếp cận ứng viên phù hợp với vị trí công việc trong thời gian ngắn, tiết kiệm chi phí và nguồn lực cho công ty. Các công ty thực hiện cách làm này thường khuyến khích nhân viên bằng cách trao thưởng khoản tiền khá lớn khi giới thiệu ứng viên cho các công việc đặc thù và khó tìm kiếm. Điều bạn cần làm đó chính là thực hiện triển khai đăng thông tin tuyển dụng lên trên các kênh truyền thông nội bộ của công ty, đính kèm khoản thưởng hậu hĩnh cho nhân viên giới thiệu được ứng viên ở vị trí mà bạn đang tìm kiếm. Tuyển dụng thông qua giới thiệu nội bộ được rất nhiều công ty áp dụng 5. Tuyển dụng thông qua mạng xã hội, diễn đàn, hội nhóm Với sự phát triển mạng xã hội, xu hướng truyền thông trên các kênh tuyển dụng đang dần được dịch chuyển. Hiện giờ, ngoài Google, nhiều ứng viên đã sử dụng trang mạng xã hội Facebook, Google+, LinkedIn, để tìm kiếm cơ hội việc làm. Mạng xã hội không chỉ giúp nhà tuyển dụng đăng tin tuyển vị trí công việc đơn thuần, mà còn là kênh chia sẻ các giá trị, văn hoá công ty đến gần với ứng viên và tăng tính thuyết phục để hấp dẫn ứng viên nộp đơn vào vị trí phù hợp tại công ty. Đây là cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tiết kiệm cho nhà tuyển dụng được sử dụng phổ biến hiện nay. 6. Sử dụng các phần mềm tuyển dụng Phần mềm tuyển dụng là một công cụ giúp nhà tuyển dụng tối ưu quy trình tuyển dụng mà không cần tốn nhiều nhân lực. Tất cả mọi thứ đều được theo dõi và tự động hóa trên phần mềm. Sử dụng phần mềm tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên đúng yêu cầu, xử lý các dữ liệu liên quan đến phỏng vấn, thử việc, v,v. Đây là một cách giúp tiết kiệm thời gian, công sức và nguồn lực tài chính cho các nhà tuyển dụng. Đọc thêm Hệ Thống Quản Lý Hồ Sơ Ứng Viên – Applicant Tracking System Và Những Điều Cần Biết 7. Hợp tác với các đơn vị tuyển dụng uy tín Trong một số trường hợp, nhu cầu về nguồn lao động đặc thù lớn vị trí công việc cấp cao, chuyên môn cao mà bộ phận tuyển dụng nhân sự của công ty chưa đảm bảo được đầu mối và phễu lọc thì lựa chọn hợp tác với các agency tuyển dụng uy tín là một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả. Các đơn vị tuyển dụng thường có quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, mạng lưới nguồn nhân sự rộng lớn, headhunter giàu kinh nghiệm sẽ tìm kiếm được nhân tài cho công ty bạn, mà bạn không cần lo lắng xây dựng khâu tổ chức, quy trình, nhân sự cho quá trình tuyển dụng. Điều bạn cần làm là cung cấp thông tin đầy đủ về công việc, mong muốn rõ ràng về những yêu cầu dành cho ứng viên, chế độ đãi ngộ nhân sự cho bên phía agency tuyển dụng. 8. Kết nối lại với các ứng viên cũ Một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả và tiết kiệm mà thường các nhà tuyển dụng bỏ qua đó chính là kết nối lại với các ứng viên cũ. Trong một chiến dịch tuyển dụng, số lượng nhân sự đầu vào hạn chế nhưng sẽ rất nhiều hồ sơ nộp đơn vào vị trí này. Đây sẽ là nguồn ứng viên tiềm năng mà bạn nên cân nhắc liên hệ lại khi công ty mở rộng quy mô, hoặc nhân sự ở vị trí đó đang có nhu cầu nghỉ việc. Thậm chí, một số ứng viên cũ còn có thể làm đa dạng vị trí từ những kinh nghiệm của họ. Do đó, nhà tuyển dụng khi thực sự coi trọng những liên kết này thường sẽ đưa lại những ấn tượng tốt đẹp cho ứng viên cũ. Ví dụ, thông báo/gửi email cho ứng viên cũ khi chưa phù hợp trong giai đoạn này, xin phép giữ thông tin liên hệ cho lần sau; đưa email của ứng viên vào luồng gửi email tuyển dụng của công ty; v,v. 9. Truyền thông, quảng cáo các vị trí cần tuyển Trong thời đại kinh tế xã hội phát triển, ngày càng nhiều các công ty đa dạng ngành nghề được thành lập, sự cạnh tranh nhân sự ngày càng cao. Do đó, truyền thông, quảng cáo các vị trí cần tuyển là cách tuyển dụng cần có ở bất kỳ công ty nào, giúp đưa thông tin tuyển dụng đến gần hơn với ứng viên. 10. Tham gia các hội thảo, career fair Doanh nghiệp có thể tham gia các hội thảo, hội chợ công việc để giới thiệu công ty, đưa thông tin đến trực tiếp với các ứng viên. Để thu hút được sự quan tâm của ứng viên, các công ty cần có sự truyền thông hoặc các hoạt động hấp dẫn, đem lại nhiều lợi ích cho ứng viên. Ví dụ chia sẻ kinh nghiệm làm việc, tham gia trò chơi nhận quà, Tham gia các hoạt động này sẽ đem về một lượng thông tin liên hệ khá lớn cho phòng nhân sự để liên hệ ứng viên quan tâm. Tham gia các hội thảo cũng là cách giúp doanh nghiệp nhanh tìm được ứng viên 11. Trực tiếp tuyển dụng tại các trường Đại học, Cao đẳng Với đặc thù công ty cần nguồn lao động trẻ, chuyên môn chưa cao, dễ đào tạo, việc tuyển dụng tại các trường đại học, cao đẳng là cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả và tiết kiệm. Các trường đại học, cao đẳng với số lượng sinh viên có nhu cầu tìm kiếm việc làm lớn sẽ là nguồn data hữu ích trong các vị trí công việc mà bạn đang tìm kiếm. Công ty có thể tham gia tài trợ các cuộc thi, chương trình của trường, khoa, ngành hoặc liên hệ với trưởng khoa, trưởng bộ môn để tổ chức các buổi chia sẻ định hướng nghề nghiệp cho sinh viên. Đó sẽ là một số hoạt động mà Glints giới thiệu cho bạn có thể áp dụng khi tuyển dụng tại trường Đại học, cao đẳng Đọc thêm 3 Tiêu Chuẩn Đánh Giá Ứng Viên Cho Nhà Tuyển Dụng 12. Liên hệ với nhân viên cũ tiềm năng Một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua đó chính là liên hệ với nhân viên cũ tiềm năng. Bạn có thể liên hệ tuyển dụng nhân viên cũ với vị trí cao hơn. Đây thực sự là cách tuyển dụng có nhiều ưu điểm mà bạn cần cân nhắc Thời gian thực hiện quy trình nhanh gọn với các ứng viên bình thường cần nhiều thời gian để phỏng vấn, thử thách tuy nhiên với nhân viên cũ tiềm năng thì không cần. Vì bạn đã có thể biết được cách họ thực hiện triển khai công việc ra sao, tài năng như thế nào. Nắm bắt rõ được năng lực thực tế không cần qua thử thách/đánh giá… Để thực hiện được điều này, đòi hỏi công ty phải thực sự đem lại môi trường làm việc lành mạnh, vui vẻ, tạo nhiều cơ hội phát triển cho nhân viên. 13. Liên hệ ứng viên và phỏng vấn qua điện thoại Việc liên hệ ứng viên và phỏng vấn qua điện thoại đang rất phổ biến hiện nay. Nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể liên hệ và trao đổi, đưa ra câu hỏi phỏng vấn với ứng viên trực tiếp qua điện thoại. Nhờ đó mà công ty có thể dễ dàng sàng lọc các ứng viên, tìm ra ứng viên phù hợp để tiến hành các bước tiếp theo trong quá trình phỏng vấn. Các tuyển dụng này không tốn nhiều nguồn lực vì tính chất khá linh hoạt. Tuy vậy, để đảm bảo chất lượng cuộc phỏng vấn dễ ra tốt đẹp, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị kỹ càng các câu hỏi, xây dựng kịch bản gọi điện chuyên nghiệp để tránh mất thời gian của hai bên mà không nhận lại được nhiều thông tin để xem xét. 14. Đăng tin tuyển dụng trên báo, tạp chí, phát tờ rơi Đây là một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả hướng tới các đối tượng lao động không có điều kiện sử dụng công nghệ, mạng xã hội, internet. 15. Tổ chức các cuộc thi tài năng Công ty hoàn toàn có thể kết hợp với các tổ chức, đơn vị để tổ chức các cuộc thi tài năng. Sau khi chương trình kết thúc, bạn sẽ nhận được khối lượng data lớn từ thí sinh tham gia cuộc thi và khán giả, những người quan tâm đến lĩnh vực của cuộc thi. Đây cũng sẽ là phễu cho bạn có thể tìm kiếm được ứng viên tiềm năng cho vị trí công việc. Đọc thêm Sử dụng Dịch vụ Headhunt cũng là một cách hiệu quả nếu bạn không đủ nguồn lực tuyển dụng Kết luận Trong thời đại cạnh tranh cao như hiện nay, việc tuyển dụng được nhân sự phù hợp cho vị trí còn trống tại công ty thực sự là bài toán khó, cần đầu tư nhiều nguồn lực, tiêu tốn chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên điều đó sẽ là khoản đầu tư đúng đắn nếu quy trình tuyển dụng của headhunter được thực hiện một cách chuyên nghiệp, đem lại hiệu quả cao. Và kết quả của quy trình sẽ là tìm được các nhân sự phù hợp và đem lại nhiều giá trị cho công ty trong tương lai. Trên đây là toàn bộ 15 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tiết kiệm nhất mà bạn không nên bỏ qua. Glints rất mong bạn có thể áp dụng một cách linh hoạt và hiệu quả nhé! Tác Giả Your browser does not support the audio element. Người ta thường nói, làm nhân sự như “làm dâu trăm họ” bởi muôn vàn những khó khăn có thể gặp phải trong quá trình làm việc. Đơn giản nhất như là cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn như thế nào để đạt hiệu quả và thuyết phục họ tham gia? Và nếu bạn cũng đang gặp vấn đề tương tự vậy, hãy cùng tham khảo bí quyết mà chia sẻ dưới đây nhé! Việc làm Nhân sự1. Tìm kiếm động lực cho chính mình Việc đầu tiên đối với một người làm nghề nhân sự đảm nhiệm công tác gọi điện, liên hệ cho ứng viên đến phỏng vấn đó chính là hãy tự đặt ra mục tiêu, tạo động lực cho mình trong công việc. Cụ thể đó là hãy liệt kê ra danh sách những ứng viên tiềm năng nhất, tin chắc rằng bạn có thể thuyết phục được hay có mục tiêu là gọi được bao nhiêu người bạn sẽ hoàn thành chỉ tiêu công việc, đạt thưởng tuần, thưởng tháng,... Tìm kiếm động lực cho chính mình Đây là những vấn đề khá nhỏ nhưng lại có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc. Vì thực tế, khi bạn hào hứng, thoải mái thì năng lượng tỏa ra cũng sẽ tích cực, dễ dàng đạt được thành công trong công việc cũng như cuộc sống. Hơn nữa, nhận được lời mời từ một người nhiệt tình, tích cực thì sẽ khó có ứng viên nào từ chối được. 2. Chuẩn bị kịch bản trước khi gọi Làm nhân sự phụ trách công tác tuyển dụng, bạn tuyệt đối không được để xảy ra tình trạng lúng túng, không biết nói gì ngoài việc đưa ra lời mời khi gọi điện cho ứng viên. Điều này không những không thể thuyết phục được ứng viên tham gia phỏng vấn mà còn cho thấy năng lực của bạn chưa tốt. Chính vì vậy, để đảm bảo công việc được thuận lợi và thể hiện sự chuyên nghiệp, hãy chuẩn bị cho mình những kịch bản từ trước, đặc biệt là với những ai mới vào nghề và chưa có kinh nghiệm. Chuẩn bị kịch bản trước khi gọi Mặc dù vậy thì các bạn cũng nên lưu ý không phụ thuộc quá nhiều vào những gì đã viết sẵn. Kịch bạn chỉ mang tính chất tham khảo và bạn chỉ nên thực hiện các công việc theo sườn đó chứ không cứng nhắc đọc theo. Do đó, để đảm bảo mang lại hiệu quả cho công việc, hãy luôn rèn luyện thường xuyên các kỹ năng của mình như là giao tiếp, xử lý tình huống, sắp xếp logic, khoa học,... 3. Lựa chọn thời điểm phù hợp Thời điểm liên hệ cho ứng viên cũng là một vấn đề mà người làm nhân sự tuyển dụng cần hết sức lưu ý. Không phải bạn gọi vào bất kỳ thời điểm nào thì ứng viên cũng có thể nhận được cuộc gọi. Ứng viên có thể đang trong giờ làm việc, đang xử lý những vấn đề quan trọng trong công việc, cuộc sống hay các lý do cá nhân khác thì sẽ không tiện nghe máy, thậm chí là không thoải mái để nói chuyện. Do đó, tỷ lệ để mời ứng viên đến phỏng vấn thành công sẽ là rất ít. Lựa chọn thời điểm phù hợp Bạn hãy cân nhắc và gọi điện vào những thời điểm nghỉ ngơi, sau giờ làm việc như là khoảng 11 – 12h trưa, 12 – 14h chiều hoặc là sau 18h tối. Tuy nhiên, bạn cận hạn chế tối đa việc gọi mời phỏng vấn vào buổi tối và đêm muộn. Bởi đây là thời điểm tan tầm, hết giờ làm việc và mọi người cần thời gian chăm lo cho gia đình, giải trí sau giờ làm việc căng thẳng và chính bạn cũng đã hết giờ làm việc. Chính vì vậy mà làm nghề nhân sự, hãy thật chú ý đến vấn đề này để không làm ảnh hưởng đến cuộc sống riêng tư của mọi người. Tuyển dụng chuyên viên nhân sự 4. Thực hiện cá nhân hóa các cuộc gọi Cá nhân hóa cuộc gọi hay còn được hiểu đơn giản chính là việc bạn biết cách để điều chỉnh cuộc trò chuyện với ứng viên tùy vào từng trường hợp cụ thể để mời họ đến phỏng vấn. Trong công tác này, hãy giới thiệu qua về bạn với chức vụ như thế nào, đến từ doanh nghiệp nào và nêu thật rõ ràng, chi tiết về chức danh, vị trí việc làm mà ứng viên đã ứng tuyển, đồng thời thông báo ứng viên đã được thông qua. Vì thực tế hiện nay, các ứng viên đều cùng 1 lúc nộp hồ sơ vào rất nhiều vị trí tại các doanh nghiệp khác nhau nên sẽ khó có thể biết được bạn đang gọi đến từ tổ chức nào. Theo đó, nhân viên nhân sự khi gọi điện đến cần phải thể hiện được sự rõ ràng, mạch lạc để ứng viên nắm bắt vấn đề và không bị nhầm lẫn. Thực hiện cá nhân hóa các cuộc gọi Trong cuộc trò chuyện này, sẽ là một ý tưởng khá hay nếu như bạn có đề cập qua đến quy trình của buổi phỏng vấn như thế nào, vòng 1 gồm những gì, phòng 2 sẽ gặp ai để trao đổi, quá trình làm bài test ra sao,... Đây là điều mà một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp nên thông báo đến cho ứng viên để họ biết và có sự chuẩn bị. Và cuối cùng, bạn cũng đừng quên nhắc nhở ứng viên cần mang tài liệu gì khi đi phỏng vấn để không bị mất điểm khi gặp các nhà tuyển dụng khó tính nhé! 5. Tạo sự linh hoạt về thời gian cho ứng viên Vấn đề thời gian có lẽ là điều mà nhiều ứng viên cảm thấy e ngại khi tiếp nhận các cuộc gọi phỏng vấn bởi khi đi xin việc, có thể họ đang rảnh rỗi và sắp xếp được ngay nhưng cũng có thể họ đang làm việc toàn thời gian cho một công ty khác và khó sắp xếp thời gian đi phỏng vấn. Chính vì vậy, những nhà tuyển dụng có thể tạo sự linh hoạt, hỗ trợ tối đa để ứng viên có thể lựa chọn thời gian phù hợp và đến tham gia buổi phỏng vấn tại doanh nghiệp. Sự linh hoạt về thời gian này cũng sẽ giúp cho các ứng viên có thể hạn chế bớt sự bất tiện và khả năng tham gia phỏng vấn cao hơn. Tạo sự linh hoạt về thời gian cho ứng viên Còn trong trường hợp bạn cũng gặp khá nhiều vấn đề liên quan khác, khó có thể linh hoạt thì hãy thông báo đến cho ứng viên trước một vài ngày, đưa ra con số cụ thể để ứng viên xem xét, sắp xếp công việc. Nếu như họ không thể đến, hãy đưa ra các đề nghị phù hợp khác thay vì ngay lập tức loại bỏ ứng viên đó. ​Việc làm nhân sự tại Hồ Chí Minh 6. Cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên Các ứng viên để có thể đưa ra được quyết định là có tham gia phỏng vấn hay không thì trước hết sẽ cần phải nắm bắt được toàn bộ các thông tin không chỉ là quy trình phỏng vấn, giờ giấc mà còn cần có thông tin địa chỉ cụ thể. Cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên Ứng viên trong quá trình ứng tuyển có thể sơ sót và không chú ý đến địa chỉ công ty quá xa hay địa chỉ đó bạn không biết, khó tìm,... Chính vì vậy mà nhà tuyển dụng cần phải cung cấp đến ứng viên chi tiết về số nhà bao nhiêu, tầng mấy, địa chỉ tại đâu, đến phỏng vấn sẽ gặp ai,... Đặc biệt, nếu như công ty của bạn ở một nơi khó tìm, khuất lấp và ứng viên không biết thì nên đính kèm theo bản đồ trong thư mời phỏng vấn và có trao đổi, thông báo về điều đó với ứng viên để họ biết và sắp xếp. Ngoài ra, hãy luôn đảm bảo việc nếu ứng viên đồng ý tham gia phỏng vấn thì sẵn sàng hỗ trợ chỉ đường để ứng viên đến công ty một cách nhanh chóng, dễ dàng nhất có thể. 7. Thể hiện sự thân thiện nhưng vẫn chuyên nghiệp Trong quá trình gọi điện và trao đổi với các ứng viên về vấn đề mời tham gia phỏng vấn, nhà tuyển dụng cần phải biết cách làm sao tạo ra được một không khí nói chuyện thoải mái, thân thiện nhưng vẫn đảm bảo có sự chuyên nghiệp nhất định. Cụ thể, bạn sẽ cần phải kiểm soát được giọng nói, tốc độ nói, các ngữ điệu hay cách diễn đạt khi đối thoại với ứng viên và mời họ tham gia phỏng vấn việc làm. Hãy lưu ý một điều rằng, tiếng nói của bạn sẽ phản ánh về văn hóa doanh nghiệp và chính là tiền đề cho các cuộc phỏng vấn ứng viên tiềm năng, từ đó tìm kiếm được nhân tài cho các vị trí trong doanh nghiệp. Do đó, hãy tạo ra sự thân thiện, lịch sự, đồng thời toát lên sự chuyên nghiệp ngay cả trong cách giao tiếp. Thể hiện sự thân thiện nhưng vẫn chuyên nghiệp Tốt hơn hết là hãy giữ cho giọng nói của bạn thật nhẹ nhàng, dễ nghe, trò chuyện một cách thoải mái, tạo sự thân thiện cho ứng viên. Tuy nhiên điều đó không đồng nghĩa với việc bạn suồng sã, nhún nhường hay trịch thượng, tránh việc nói chuyện quá thô, cứng nhắc và biến các vấn đề trở nên nghiêm trọng hóa. Bạn hãy sử dụng giọng nói sao cho phản ánh đúng tính cách của mình và văn hóa của doanh nghiệp, âm thanh thể hiện sự lạc quan, luôn sẵn sàng chào đón và tạo sự hào hứng cho ứng viên, khiến họ quyết định đồng ý tham gia phỏng vấn. 8. Khơi gợi ra những yếu tố tích cực từ công việc Bên cạnh các vấn đề trên thì ứng viên cũng sẽ cảm thấy hào hứng bởi một số yếu tố khác có liên quan đến công việc mà nhà tuyển dụng cần lưu ý. Hãy đảm bảo bạn đã xem kỹ hồ sơ của ứng viên để biết được họ đang ứng tuyển vào vị trí như thế nào, các chế độ đãi ngộ ra sao, mong muốn điều gì ở công việc,... và đưa ra các quyền lợi, chế độ đãi ngộ hấp dẫn từ doanh nghiệp để ứng viên được biết. Đây có thể xem là những yếu tố tích cực mà hầu hết ứng viên nào cũng sẽ quan tâm, hào hứng như là mức lương hấp dẫn cần nêu rõ các mức lương trong thời gian thử việc, chính thức, chế độ tăng lương, thưởng,..., môi trường làm việc có chuyên nghiệp, năng động, văn hóa công ty tốt, thời gian làm việc và các đãi ngộ khác,... Hãy thông báo để ứng viên nắm được, đồng thời cũng khơi gợi được sự hứng thú đối với ứng viên và thúc đẩy quá trình đồng ý tham gia phỏng vấn. Khơi gợi ra những yếu tố tích cực từ công việc Trên đây là 8 cách gọi điện cho ứng viên mời phỏng vấn dành cho nhà tuyển dụng mà bạn có thể tham khảo, từ đó lựa chọn và áp dụng một cách phù hợp, hiệu quả vào công việc của mình. Chúc các bạn đạt được nhiều thành công trong quá trình đi tìm nhân tài. Tìm việc làm Đừng quên luôn cung cấp những thông tin mới và hữu ích nhất mỗi ngày về các kinh nghiệm, bí quyết tìm việc làm hay mọi vấn đề liên quan trọng cuộc sống. Thường xuyên theo dõi trang web để nắm bắt thông tin nhé! Những lời khuyên khi bạn mới bước chân vào nghề nhân sự Nhân sự là một ngành khá "hot" thu hút được đông đảo sự quan tâm, lựa chọn từ các bạn trẻ hiện nay. Tuy nhiên, để phát triển được nghề này không phải dễ dàng, đặc biệt là những bạn mới bước chân vào nghề sẽ gặp khá nhiều khó khăn. Dưới đây là những lời khuyên dành cho bạn khi làm nghề nhân sự, cùng đọc và tham khảo nhé! Lời khuyên khi bạn mới bước chân vào nghề nhân sự Từ khóa liên quan Chuyên mục Tuyển dụng thành công đem về cho doanh nghiệp đội ngũ nhân lực chất lượng. Để thành công doanh nghiệp cần có những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả. Vậy đó là những cách nào? Bài viết sau đây của Glints sẽ giới thiệu đến bạn một số cách tuyển dụng nhân viên hữu hiệu. I. Vì sao cần có cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả? Tuyển dụng nhân sự được hiểu đơn giản là quy trình tìm kiếm, lựa chọn các ứng viên thỏa mãn những yêu cầu của vị trí tuyển dụng tại doanh nghiệp. Áp dụng cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả có thể đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích như sau Xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng, phù hợp với công việc đang cần tuyển dụng. Qua đó nâng cao hiệu suất công việc cũng như danh tiếng của công ty. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đào tạo nhân lực bởi bạn đã tìm được đội ngũ nhân sự chất lượng cao. Tránh được tình trạng liên tục tuyển dụng nhân sự mới, xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững khi tuyển được nhân sự có đam mê với công việc, mong muốn gắn bó lâu dài với công ty. Tuyển dụng nhân sự thành công không hề dễ dàng. Hãy để Glints giúp bạn! >>> Tham khảo thêm Các câu hỏi phỏng vấn dành cho nhà tuyển dụng >>> Tham khảo thêm Các hình thức phỏng vấn trong tuyển dụng >>> Tham khảo thêm Các hình thức tuyển dụng nhân sự bạn cần biết >>> Tham khảo thêm Kịch bản phỏng vấn tuyển dụng chuyên nghiệp >>> Tham khảo thêm Cách đàm phán lương với ứng viên II. Các cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả doanh nghiệp cần biết Tùy thuộc vào chiến lược phát triển cụ thể, doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình những phương pháp tuyển dụng nhân sự phù hợp nhất để có được đội ngũ nhân sự tốt, tạo nền tảng vững chắc để đi đến thành công. Tuyển dụng hiệu quả hơn, với Ebook ” Bộ Công Cụ Tuyển Dụng Toàn Diện” từ Glints Hiện nay, có một số cách tuyển dụng phổ biến được nhiều doanh nghiệp áp dụng là 1. Xây dựng quy trình tuyển dụng cụ thể, chi tiết Quy trình tuyển dụng không chỉ là yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả nguồn nhân lực mà còn quyết định xem nhà tuyển dụng có tìm được đội ngũ nhân sự giỏi, phù hợp với vị trí công việc hay không. Xây dựng được một quy trình tuyển dụng cụ thể giúp bạn hạn chế được những sai sót khi tuyển dụng. Quy trình tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp khác nhau tuy nhiên, cốt lõi vẫn cần chuẩn bị kỹ ở từng bước, xác định mục tiêu, sàng lọc hiệu quả để tìm được ứng viên tiềm năng nhất. 2. Lập bản mô tả công việc rõ ràng, nhất quán Bản mô tả công việc hay còn gọi là JD là một trong các thành phần quan trọng nhất trong thông báo tuyển dụng. Một bản mô tả công việc được trình bày rõ ràng, đầy đủ các yêu cầu về kỹ năng chuyên môn, phẩm chất,… sẽ giúp ứng viên nắm rõ được công việc mà doanh nghiệp cần tuyển, đồng thời bạn cũng không phải mất nhiều thời gian để giải thích thêm trong buổi phỏng vấn. 3. Tận dụng nguồn tuyển dụng nội bộ Tuyển dụng nhân tài nội bộ là một trong những kênh thông tin tiết kiệm và nhanh chóng nhất. Dựa trên các mối quan hệ tại doanh nghiệp, bạn có thể khuyến khích toàn bộ nhân sự tích cực giới thiệu nguồn lao động cho doanh nghiệp để tìm được ứng viên phù hợp. Hãy đăng các thông báo tuyển dụng lên bản tin, diễn đàn trực tuyến của doanh nghiệp, liệt kê đầy đủ thông tin về vị trí tuyển dụng và yêu cầu cụ thể đối với ứng viên. Như vậy, nhân viên nội bộ sẽ có đủ thông tin để giới thiệu cho bạn bè, người thân của họ. 4. Hợp tác với các trung tâm đào tạo nhân lực chất lượng cao Việc tuyển dụng thông qua các trung tâm đào tạo nhân lực như trường cao đẳng, đại học không chỉ giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên có đủ chuyên môn, trình độ mà còn giúp tiết kiệm chi phí và thời gian. Ngoài ra, hoạt động này cũng giúp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp trong mắt các bạn sinh viên – là đội ngũ nhân lực chất lượng trong tương lai. 5. Sử dụng các kênh tuyển dụng trực tuyến Cùng với sự phát triển của internet và công nghệ thông tin, hoạt động tuyển dụng trên các kênh trực tuyến online cũng ngày càng trở nên phổ biến. Đa phần các nhà tuyển dụng đều đồng ý rằng tuyển dụng trực tuyến là giải pháp nhanh chóng nhất, tiết kiệm nhất để chọn được nhân sự cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bạn có thể chủ động chọn lựa hồ sơ ứng viên trên các website tuyển dụng trực tuyến và thu gọn danh sách phỏng vấn. Điều này giúp cho công tác tuyển dụng tiêu tốn ít chi phí và công sức hơn. 6. Tận dụng sức mạnh của mạng xã hội Facebook, LinkedIn, TikTok,… là các nền tảng mạng xã hội có số lượng người dùng lớn tại Việt Nam. Thời gian người dùng sử dụng mạng xã hội trung bình một ngày cao giúp cho chúng trở thành những công cụ tất yếu để xây dựng hệ thống tuyển dụng và thực hiện các chiến dịch tuyển dụng mang tính lan truyền. Tại Việt Nam, khảo sát cho thấy 50,9% giới nhân sự cao cấp thường xuyên vào mạng xã hội để cập nhật thông tin về môi trường làm việc và cơ hội nghề nghiệp tại các doanh nghiệp lớn. Chính vì vậy, thông qua mạng xã hội, bạn sẽ tiếp cận được một khối lượng ứng viên khổng lồ, từ đó giảm chi phí tuyển dụng được tối ưu hóa 1 cách đáng kể. 7. Tuyển dụng bằng hình thức gọi điện thoại Ưu điểm của phương pháp phỏng vấn qua điện thoại là giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí, thời gian cho công tác tuyển dụng. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao bạn cần xây dựng kịch bản cũng như bảng câu hỏi cụ thể trước khi liên hệ với ứng viên để xác định được những ứng viên đạt yêu cầu. Đồng thời qua đó loại ra những ứng viên không phù hợp, tối ưu hóa kết quả tuyển dụng. Hơn nữa nếu kết hợp với quy trình tuyển dụng chặt chẽ, bạn chắc chắn có thể chiêu mộ được những ứng viên chất lượng. 8. Sàng lọc hồ sơ ứng viên Làm sao để vừa tiết kiệm chi phí vừa tìm được nhân tài chất lượng cao trong thời gian ngắn nhất? Đáp án chính là ở khâu sàng lọc hồ sơ ứng viên. Tương tự như khâu phỏng vấn sơ tuyển, bạn cần chọn ra các bộ hồ sơ thích hợp nhất cho vị trí công việc rồi lên kế hoạch phỏng vấn cụ thể. Như vậy, xác suất doanh nghiệp chọn được ứng viên sáng giá trong thời gian ngắn sẽ cao hơn. III. Kết luận Glints mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích, giúp bạn và doanh nghiệp tuyển dụng hiệu quả hơn. Nhân sự là chìa khoá cốt lõi của mọi doanh nghiệp. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuốc rất nhiều vào nhân sự. Các bạn có thể truy cập vào Glints Blog và trang FaceBook “Glints for Employers VietNam” để xem thêm những bài viết khác về chủ đề nhân sự và tuyển dụng. Để nhận tất cả những thông tin và ưu đãi mới nhất từ Glints, bạn vui lòng đăng ký tham gia bản tin của Glints. Xin cám ơn. Đăng ký nhận thông tin Đăng ký để nhận những thông tin và kiến thức mới nhất trong ngành về Tuyển dụng, Phát triển doanh nghiệp và Quản trị nhân sự

cách gọi điện tuyển dụng